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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
【個人情報保護の理念】
ウェイザップ・ジャパン株式会社(以下、当社)は、インターネット広告、総合人材サービス(転職・仕事サイトの運営)、Eコマースを事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
1. 個人情報の取得・利用・提供・委託に関して
利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
目的外利用の必要が生じたら、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
個人情報を取り扱う事業内容:SNSサイト運営、転職・仕事情報サイト運営、Eコマース事業。
取得方法:ウェブによる申し込み、電話による申し込み、FAXによる申し込み。
利用目的:ウェブサイトの運営・管理のため、情報や商品の発信のため。
提供、委託の有無:関連会社への提供。
2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に万全な対策を実施いたします。
滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを安全に保管し、万一に備えます。
点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
4. 苦情・相談に関して
お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
5. 継続的改善に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
 
制定 2006年11月30日
ウェイザップ・ジャパン株式会社
代表取締役社長 山地繁
●個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の定義

当社では以下のものを「個人情報」と定義しています。
「個人に対する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・勤務先企業名、その他の記述または個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるもの」
※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。

2. 個人情報の管理及び安全対策

当社は利用者から提供された個人情報を適切に保護・管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定めこれを遵守します。また当社が管理する個人情報の滅失・毀損・改竄・漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を実施し、技術面・組織面において不正アクセス対策・ウイルス対策等の安全対策を継続的に講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図るよう努めます。

3. 個人情報の取得及び利用目的

当社では、転職・仕事情報サイト「ウェイザップ(http://www.wayzup.com)」などで利用者がご登録されたプロフィールや履歴、経歴およびメール配信サービスのアンケート等から個人情報を取得しております。またその取得した個人情報は、適切な求人情報のマッチング(タグに合ったお仕事のご案内・紹介)、弊社サイトを利用した転職・仕事情報の収集等、みなさまの承諾に基づく求人企業への応募・開示を行うことを目的として、必要な範囲内でみなさまから収集しています。

4. 個人情報の提供

当社で管理している個人情報は、利用者の同意なく第三者に提供・開示したり、前述の目的以外に利用・提供されることはありません。
但し、(1)法令の規定による場合 (2)利用者及び第三者が公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護する為に必要な場合等法的な要請による場合は、利用者の同意を得ず情報開示することがあります。

5. 個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去

当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。 尚、各種手続きに際しては、ご本人である事を確認させて頂く場合がございます。また手数料を頂く場合がございますのでご了承ください。

6. 個人情報の委託管理

当社ではサーバーを運用・管理するデータセンタ、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信代行会社など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、当社が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者(委託先)を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者(委託先)が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。

7. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

転職・仕事情報サイトである「ウェイザップ」サービスの実施において、登録サイト上の設問等に必ずしも全てにご回答戴く必要はありませんが、情報の提供がなかった場合、該当するサービスの一部が受けられないことがあります。

8. 統計処理された個人情報

当社では事業サービス向上のために、利用者の皆さまの個人情報をもとに、統計データを作成し、第三者に開示することがあります。但し、このような場合、利用・開示されるのは集計結果のみであり、個人情報そのものが第三者に開示されることは一切ありません。

9. 個人情報の苦情・相談へのご対応(個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について)
当社では以下のものを「個人情報」と定義しています。
「個人に対する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・勤務先企業名、その他の記述または個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるもの」
※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。
※個人情報についての苦情・相談は下記「苦情・相談窓口」まで電話またはメールにてお問い合わせください。
個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ
ウェイザップ・ジャパン株式会社
〒112-0002 東京都文京区小石川1-2-1 出光後楽園ビル6F
Phone:03-5802-7911(平日10:00 ~ 17:00)
e-mail: info@wayzup.com
個人情報に関する苦情相談窓口