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電話でよく使うフレーズをご紹介します。皆さんは、電話を受けることの方が多いと思いますので、電話を受ける側で使える英語表現をご紹介します。(アドバイザー: 味園真紀)
電話を受けるときのフレーズ
日本語の「もしもし」に当たるのは、“Hello.”です。その後に、“How may I help you? ”や“What can I do for you?(どのようなご用件でしょうか?)“と続けます。  
取り次ぐ人が在席している場合は、 “Hold the line, please. (お待ちください)”や“Could you hold on?(お待ちいただけますか?)”でOKです。  
相手の会社名や名前が聞き取れなかった場合は、“May I have your name again, please?”や“Could you repeat your name, please? (お名前をもう一度伺ってもよろしいですか?)”などと尋ねます。この“Could”は“Can”の丁寧表現です。“Could”だけでも丁寧ですが、“please”をつけることによって、さらに丁寧な印象を与えることができます。
電話中に使えるフレーズ

取り次ぐ人が不在にしていたり、電話中の場合に使える表現です。

◇ She is out now.(ただいま外出しています)
◇ He is on another line at the moment.(ただいま他の電話に出ております)
◇ She is in a meeting at the moment.(ただいま会議中です)
◇ Shall I have him call you back?(折り返し電話させましょうか?)
◇ Would you like to leave a message?(伝言を残されますか?)
◇ May I take your message?(伝言いたしましょうか?)
◇ Could you spell your name?(お名前のつづりを教えていただけますか?)

最後に、“Thank you for calling.”や“Thank you for your call.”(お電話ありがとうございました)を忘れずに!

明治学院大学文学部英文学科卒業。
同校在学中、カリフォルニア大学に留学。
コンサルティング・ドキュメント制作会社を経て、現在外資系企業に勤務。
様々な分野・業種に対する営業、制作、商品開発、マーケティング活動などを経験している。  
一方で、初級者〜中級者を対象とした英会話教材の制作を手がけている。
著書に、『質問にパッと答える英会話一問一答トレーニング』『音パターンで身につけるはじめてのリスニング』『頻出ビジネス英単語1600』『ビジネスですぐに使えるEメール英語表現集』『場面別 会社で使う英会話』『会社の英語すぐに使える表現集』『英語論文すぐに使える表現集』(ベレ出版)、『たったの68パターンでこんなに話せるビジネス英会話』『72パターンに+αで何でも話せる英会話』『たったの72パターンでこんなに話せる英会話』『仕事でネイティブに会う前の10分音読』『指で覚える会社英語の基本の基本』『日常英会話の基本ミニフレーズ1009』(明日香出版社)

いざという時のビジネス英語
【Vol.2】電話でよく使うフレーズ
【Vol.1】あいさつのフレーズ
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